Règlement de la Course

1 – ORGANISATION
Elle est conforme aux règlements de la CDCHS et de la FFA.
L’Association Bien Organiser pour Mieux Soutenir (B.O.M.S.) avec la société YAKA-EVENTS organisent, avec l’autorisation des Municipalités de Châtillon sur Chalaronne, Vonnas, Neuville les Dames, Romans, Sulignat, Chanoz-Châtenay, Chaveyriat et Saint Julien sur Veyle, trois courses pédestres : un marathon (en solo ou en relais de 2 ou de 4), un semi-marathon et un 10 km.
Le Marathon :
Départ : Hippodrome Bel Air – Avenue Charles de Gaulle – Châtillon sur Chalaronne
Arrivée : Place du Champ de foire – Châtillon sur Chalaronne
Le Semi-Marathon est classé en 1ère catégorie :
Départ : Avenue des Sports – Vonnas
Arrivée : Place du Champ de foire – Châtillon sur Chalaronne.
Le 10 km est classée en 3ème catégorie :
Départ : Hippodrome Bel Air – Avenue Charles de Gaulle – Châtillon sur Chalaronne
Arrivée : Place du Champ de foire – Châtillon sur Chalaronne.

2 – HORAIRES DE DEPART
Le Samedi 25 Septembre 2021 :
– 17 h 00, Hippodrome Bel Air : course enfants 4 à 6 ans. Catégories Baby Athlé.
– 17 h 30, Hippodrome Bel Air : course enfants 7 à 11 ans.
Catégories Eveil Athlétique et Poussins.
– 18 h 00, Hippodrome Bel Air : course enfants 12 à 15 ans.
Catégories Benjamins et Minimes.
Le Dimanche 26 Septembre 2021 :
– 9h00, Hippodrome Bel Air à Châtillon sur Chalaronne :  le Marathon.
– 09h45, Avenue des Sports à Vonnas : le Semi-Marathon.
– 10h00, Hippodrome Bel Air à Châtillon sur Chalaronne : le 10 km.

3 – PARTICIPATION
Les courses sont ouvertes à tous, hommes et femmes, licenciés ou non
Le Marathon est ouvert à tous les sportifs nés en 2001 et avant
Le Marathon Relais 2 est ouvert à tous les sportifs nés en 2003 et avant
Le Marathon Relais 4 est ouvert à tous les sportifs nés en 2005 et avant
Le Semi-Marathon est ouvert à tous les sportifs nés en 2003 et avant
Le 10 km est ouvert à tous les sportifs nés en 2005 et avant
La Kid Color est ouverte à tous les sportifs nés entre 2006 et 2009
La Mini Kid Color est ouverte à tous les sportifs nés entre 2010 et 2014
La Pitchounes Color est ouverte à tous les sportifs nés entre 2015 et 2017
Epreuves ouvertes aux athlètes HANDISPORTS et MALVOYANTS courant en duo et comptant pour le Challenge Départemental des courses hors stade de l’Ain.

4 – ANNULATION – REMBOURSEMENT
Tout engagement est nominatif, ferme et définitif ; il ne pourra faire l’objet d’un remboursement ni d’aucune indemnité pour quelque motif que ce soit, sauf si le coureur a souscrit une assurance au moment de son inscriptions ou s’il présente un certificat médical.
L’organisation se réservant le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure ou de survenance d’un événement susceptible de nuire à la sécurité et/ou à la santé des coureurs. Dans le cas d’une annulation, les participants seront informés à l’adresse mail fournie lors de leur inscription.
Si le cas d’annulation du Marathon nous est contraint et forcé (exemple : en raison d’une pandémie), nous procéderons au fonctionnement suivant :
Remboursement de 85% du coût de l’inscription si l’annulation a lieu plus de 2 mois avant la date de l’événement (< 25/07/2021)
Remboursement 70% du coût de l’inscription si l’annulation a lieu moins de 2 mois avant la date de l’événement (> 26/07/2021)
Hors frais de la plateforme d’inscription en ligne.

5 – CHRONOMETRAGE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard par la société YAKA CHRONO, chronométreur agréé par la Fédération Française d’Athlétisme.
Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle pourront être disqualifiés. 

6 – DROIT A L’IMAGE
En s’inscrivant à l’une des épreuves du Marathon Bresse Dombes, chaque participant autorise expressément les organisateurs, ainsi que leurs ayants droit, tels que partenaires et médias, à exploiter directement ou sous forme dérivée les images fixes ou audiovisuelles prises à cette occasion sur lesquelles il peut apparaître, et ce sur tous supports, y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par les lois, règlements, usages et conventions internationales actuels et futurs, en renonçant implicitement à toute demande de rémunération ou dédommagement.
L’organisation informe les concurrents que leurs coordonnées pouvant éventuellement être cédées à des sociétés ou associations partenaires, ils pourront être amenés à recevoir des offres de celles-ci.

7 – TRANSPORT
Des navettes sont proposées de Châtillon/Chalaronne pour rejoindre les départs à Vonnas (Départ du Semi-Marathon).
Aucune navette n’est assurée pour le Marathon Relais.
Voir programme détaillé des navettes sur le site internet (L’organisation se laisse le droit de modifier les horaires le jour de la course).
Aucune navette retour.
ATTENTION : Réservation obligatoire avant le jour de la course. Participation 2 €.

8 – CERTIFICAT MEDICAL ET LICENCE
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées
  • Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par les fédérations suivantes :
  • Fédération des Clubs de la Défense (FCD),
  • Fédération Française de Sport Adapté (FFSA),
  • Fédération Française Handisport (FFH),
  • Fédération sportive de la Police Nationale (FSPN),
  • Fédération sportive des ASPTT,
  • Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
  • Fédération sportive et gymnique du Travail (FSGT)
  • Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)
  • Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

ATTENTION !     INSCRIPTION ET REMISE DES DOSSARDS :
Pour toutes les épreuves : le Samedi de 14h00 à 19h00 à l’Hippodrome Bel Air – Châtillon sur Chalaronne
Pour le Marathon : le Dimanche de 7h30 à 8h30, à l’hippodrome Bel Air à Châtillon-sur-Chalaronne
Pour le Semi-Marathon : le Dimanche de 7h30 à 8h45, à l’hippodrome Bel Air à Châtillon-sur-Chalaronne
Pour le 10 km : le Dimanche de 7h30 à 09h30, à l’hippodrome Bel Air à Châtillon-sur-Chalaronne
Pour les courses enfants : le Samedi de 15h à 17h, à l’hippodrome Bel Air à Châtillon-sur-Chalaronne
Les horaires pourront être modifiées par l’organisation et seront actualisées sur le site internet de l’organisation
Les dossards ne pourront être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité accompagnée soit d’une licence, soit du certificat médical correspondant que l’organisation conservera. Aucune photocopie ne pourra être faite sur place.
Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité ; le numéro de dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine de disqualification.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation. Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.
TARIFS D’INSCRIPTIONS
Les engagements se font exclusivement par internet avant le 30 avril à Minuit et sur place le jour de la course (sous réserve que la situation sanitaire le permette).
                                                                               Avant le 25 Juillet 2021      A compter du 26 Juillet
Le Marathon SOLO                                                         50 €                                        55 €
Le Marathon Relais (x2 ou x4)                                     70 €                                        75 €
Le Semi-marathon                                                          25 €                                        28 €
Le 10 km                                                                          15 €                                        18 €
Marches solidaires                                                         6 €                                          6 €
Course enfants : sur Don le jour de la course intégralement reversé à la LIGUE CONTRE LE CANCER
Le transport en navette se réserve lors de l’inscription, montant de 2 €.

Pour des raisons d’organisation les inscriptions sur place seront closes, à 8h30 heures pour le Marathon, le jour de la course ; pour le Semi-Marathon à 9h00 et à 09h30 pour le 10 km.
Veuillez joindre obligatoirement (loi du 25/03/99)
– pour les non licenciés : la copie certifiée conforme du certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition, datant de moins d’un an.
– pour les licenciés : la photocopie de la licence 2021
– Pour les mineurs : autorisation parentale obligatoire
Attention : toute inscription sans paiement, sans certificat, ou avec licence incomplète ne sera pas prise en considération.
Pas de remboursement, sauf sur présentation d’un certificat médical.

LE PRIX COMPREND
– la véritable médaille Finisher (pour les marathoniens)
– une médaille virtuelle en 3D téléchargeable sur une application mobile (pour tous)
– la fourniture des récompenses.
– le transport des effets personnels du lieu de départ à l’arrivée assuré en sacs individuels numérotés pour le semi marathon
– l’affichage instantané des résultats à l’arrivée.
– le chronométrage par puces électroniques.
– la photo de Finisher téléchargeable gratuitement 48h après la course
– la vidéo de Finisher téléchargeable gratuitement 48h après la course
– les ravitaillements sportifs, festifs et gourmands
– la tombola par tirage au sort des numéros de dossards arrivés avec lots de qualité.
– un cadeau aux couleurs de l’événement pour tous les inscrits du Marathon, du Semi-Marathon et du 10 km

9 – PARCOURS – BALISAGE – RAVITAILLEMENT
La course emprunte de petites routes de campagne goudronnées, dans un cadre boisé, agréable et verdoyant, ombragé (vallée de la rivière le Renon). Le parcours est vallonné avec de petites côtes.
Des ravitaillements variés, en eau et aliments solides, sont installés tous les 5km environ et à l’arrivée.
Des points d’eau pourront être ajouté en cas de forte chaleur.

Accompagnateurs
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts traversés par la course, ou s’alimenter sur les ravitaillements. 

Signalisation 
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels. Ils seront complétés par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.
Chaque kilomètre est repéré par des panneaux très visibles.

Barrières horaires
Marathon 
Barrière horaire 1 – Vonnas / 21.10km : 3h30 de course
Barrière horaire 2 – Neuville les Dames / 30km : 5h00 de course
Barrière horaire 3 – Châtillon sur Chalaronne / 42.20km : 7h00 de course

Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées ci-dessus. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course. 
Autres possibilités de mise hors course
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement)

10 – SECURITE
Elle est assurée par des signaleurs présents aux intersections.
Un médecin sera présent sur les courses.
Le soutien sanitaire mettra en action, les Ambulances, les secouristes de la CROIX ROUGE (unité locale des PAYS DE LA VEYLE) avec relais SMUR.
Régulé par le Centre 15 assurant le choix des vecteurs d’intervention et d’évacuation nécessaires.
En cas de besoin, l’évacuation vers une structure d’urgences vitales sera assurée par les pompiers ou par l’ambulance présente sur place, en moins de 30 minutes
L’organisation a souscrit un contrat d’assurance Responsabilité Civile conformément à la législation en vigueur et en a justifié la validité aux services préfectoraux par la remise d’une attestation au moment de la demande de l’autorisation administrative.
Elle recommande fortement à tous les coureurs qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une police Individuelle Accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

11 – VESTIAIRES – DOUCHES
A l’arrivée à l’hippodrome et au Gymnase Hyvernat, 300 avenue des Sports, au stade de football (à 300 m de la zone arrivée).

12 – RECOMPENSES
– 1 médaille de la course à tous les jeunes.
Les remises de prix, aux coureurs présents, auront lieu sur le Champ de Foire :
Lots et récompenses aux meilleurs de chaque catégorie, sans cumul.
Catégories récompensées :
Hommes et Femmes : les trois premiers au Scratch sur les trois courses adultes.
Les 1ers par catégorie d’âge et Masters regroupé (de M0 à M10) hors Sénior sur le Marathon solo, Semi Marathon et 10km
Les 3 premières équipes Hommes, Femmes, Mixtes sur le Marathon Relais 2 et 4
Challenge du Club ou association le plus représenté sur l’ensemble des courses adultes.
Challenge de la performance Club sur le Marathon et le Semi Marathon (cumul des 3 meilleurs temps du club)
Challenge de l’Entreprise la plus représentée sur l’ensemble des courses adultes.
Challenge de la performance Entreprise sur le 10km (cumul des 3 meilleurs temps de l’entreprise)
Challenge du meilleur déguisement. Le jury sera constitué de l’équipe organisatrice.
Challenge par établissement scolaire qui récompensera l’école la plus représentée sur les 3 courses enfants.
Un tirage au sort de différents lots (d’après les numéros de dossards arrivés des trois grandes courses) aura lieu pendant la remise des prix.
Présence obligatoire des tirés au sort pour l’attribution des lots.

13 / CONTRÔLE ANTIDOPAGE
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes sélectionnées devront se soumettre aux directives du médecin de l’AFLD. Les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.  

14 / CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.
Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données Yaka Events pour la gestion des newsletters. Elles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans et sont destinées exclusivement au Marathon Bresse Dombes ainsi qu’aux événements Yaka Events.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse contact@yaka-events.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Yaka Events, Marathon Bresse Dombes, 32 rue de Lyon 71000 MACON. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 10 jours. 

15 – COVID-19
Lutte contre la propagation du Coronavirus : Dans le cadre de la Lutte contre la propagation du Coronavirus, notre manifestation peut être soumise à plusieurs contraintes et restrictions : Un Protocole COVID sera établi par l’organisation selon les restrictions en vigueur à la date de l’événement. Ce protocole sera disponible sur le site internet de l’événement et envoyé à l’ensemble des participants 15 jours avant la manifestation.
Lors de l’inscription le participant s’engage à respecter les règles de ce protocole et à communiquer ces règles à tous ces accompagnants. 
Le non-respect de ces règles de la part des accompagnants peut engendrer la mise hors course immédiate du coureur par la direction de course.

16 – ENGAGEMENT
Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement (figurant sur Internet ou disponible sur simple demande) et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée. Informations complémentaires auprès de la Fédération Française d’Athlétisme : www.athle.com
Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée, tout inscrit peut exercer auprès de l’organisation son droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant.